REGULAMIN ORGANIZACYJNY
I. OKREŚLENIE PODMIOTU WYKONUJĄCEGO DZIAŁALNOŚĆ LECZNICZĄ
Prywatny Gabinet Ortodontyczny Joanna Kik NIP 8191274266, REGON 690263618, ul. Grunwaldzka 25/39, 38-100 Strzyżów jest podmiotem wykonującym działalność leczniczą, działającym na podstawie ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej Dz. U. 2016. 1638 t.j. ze zm. i przepisów wydanych na jej podstawie i Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych.
II. CELE I ZADANIA PODMIOTU WYKONUJĄCEGO DZIAŁALNOŚĆ LECZNICZĄ
- Celem podmiotu wykonującego działalność leczniczą jest udzielanie ambulatoryjnych świadczeń zdrowotnych przez osoby do tego uprawnione na podstawie przepisów prawa w zakresie leczenia specjalistycznego – leczenia stomatologicznego, ortodontycznego, protetyki i chirurgii stomatologicznej.
- Do podstawowych zadań należy:
- prognozowanie i organizowanie działalności profilaktyczno – leczniczej, udzielanie indywidualnych porad i konsultacji,
- organizowanie i prowadzenie oświaty zdrowotnej w reprezentowanej specjalności
- współdziałanie z innymi jednostkami organizacyjnymi służby zdrowia, szkołami, zakładami pracy, organizacjami i stowarzyszeniami,
- udzielanie świadczeń specjalistycznych osobom i podmiotom zainteresowanym na stałe lub okresowo,
- prowadzenie profilaktycznej działalności informacyjnej i edukacyjnej,
- orzekanie i opiniowanie o stanie zdrowia,
- inne zadania zlecone.
III. STRUKTURA ORGANIZACYJNA PODMIOTU WYKONUJĄCEGO DZIAŁALNOŚĆ LECZNICZĄ
- Świadczenia zdrowotne udzielane są pacjentom w ramach funkcjonowania następujących jednostek, które grupuje się w jedno przedsiębiorstwo realizujące jednorodny rodzaj działalności leczniczej:
- Prywatny Gabinet Ortodontyczny przy ul. Grunwaldzkiej 25/39,
38-100 Strzyżów - Prywatny Gabinet Ortodontyczny w Jaśle przy ul. Dworcowej 3,
38-200 Jasło.
- W danej jednostce organizacyjnej wyróżnia się następujące komórki organizacyjne:
- poradnia stomatologiczna
- poradnia ortodontyczna
- poradnia protetyczna
- poradnia chirurgii stomatologicznej.
IV. RODZAJ DZIAŁALNOŚCI LECZNICZEJ ORAZ ZAKRES UDZIELANYCH ŚWIADCZEŃ ZDROWOTNYCH
- Podmiot wykonujący działalność leczniczą prowadzi działalność leczniczą
w rodzaju ambulatoryjnych świadczeń zdrowotnych. - Zakres świadczeń udzielanych przed podmiot wykonujący działalność leczniczą to ambulatoryjne świadczenia zdrowotne w zakresie stomatologii, ortodoncji, protetyki i chirurgii stomatologicznej.
V. MIEJSCE UDZIELANIA ŚWIADCZEŃ ZDROWOTNYCH
Podmiot wykonujący działalność leczniczą udziela ambulatoryjnych świadczeń zdrowotnych w:
- Prywatnym Gabinecie Ortodontycznym przy ul. Grunwaldzkiej 25/39,
38-100 Strzyżów - Prywatnym Gabinecie Ortodontycznym w Jaśle przy ul. Dworcowej 3,
38-200 Jasło.
VI. PRZEBIEG PROCESU UDZIELANIA ŚWIADCZEŃ ZDROWOTNYCH W PODMIOCIE WYKONUJĄCYM DZIAŁALNOŚĆ LECZNICZĄ
- Podmiot wykonujący działalność leczniczą organizuje świadczenia zdrowotne w sposób zapewniający pacjentom najdogodniejszą formę korzystania ze świadczeń.
- Współdziałanie między poszczególnymi jednostkami oraz komórkami organizacyjnymi podmiotu wykonującego działalność leczniczą powinno odbywać się w sposób, który zapewni sprawność funkcjonowania podmiotu oraz kompleksowość, dostępność i należytą jakość udzielania świadczeń zdrowotnych.
- Rejestracja pacjentów odbywa się w każdej dostępnej formie, tj. osobiście, za pośrednictwem członków rodziny lub osób trzecich bądź telefonicznie, z wyznaczeniem dnia i godziny realizacji świadczenia zdrowotnego.
- W rejestracji pacjent składa oświadczenie o:
- upoważnieniu określonej osoby do uzyskiwania informacji o stanie zdrowia i o udzielonych świadczeniach zdrowotnych, lub o braku takiego upoważnienia,
- upoważnieniu określonej osoby do uzyskiwania dokumentacji i wglądu w dokumentację medyczną za życia pacjenta i po jego śmierci lub o braku takiego upoważnienia,
- zgodzie na udzielanie świadczeń zdrowotnych, w tym na wykonywanie badań diagnostycznych lub zabiegu, lub o braku takiej zgody,
- przetwarzaniu danych osobowych.
- Świadczenia zdrowotne udzielane będą w miarę możliwości w dniu zgłoszenia lub w innym terminie uzgodnionym z pacjentem, według ustalonej kolejności, w dniach i godzinach ich udzielania.
- Podmiot wykonujący działalność leczniczą nie może odmówić udzielenia świadczenia zdrowotnego osobie, która potrzebuje natychmiastowego udzielenia takiego świadczenia, ze względu na zagrożenie zdrowia lub życia. W stanach nagłych świadczenia zdrowotne są udzielane niezwłocznie.
- W przypadku konieczności wykonania badania diagnostycznego, konsultacji specjalistycznej lub zabiegu podmiot wykonujący działalność leczniczą kieruje pacjenta do odpowiedniego specjalisty lub placówki, zgodnie z warunkami określonymi w powszechnie obowiązujących przepisach prawa oraz przez płatników.
- Podmiot wykonujący działalność leczniczą kieruje pacjentów na leczenie szpitalne i inne niż szpitalne, realizowane w warunkach stacjonarnych
i całodobowych, jeżeli cel leczenia nie może być osiągnięty ambulatoryjnie. - W trakcie udzielania świadczenia zdrowotnego pacjent ma prawo do uzyskania wszystkich niezbędnych wyjaśnień, dotyczących postawionej diagnozy, a także zaproponowanego leczenia.
VII. ORGANIZACJA I ZADANIA POSZCZEGÓLNYCH JEDNOSTEK LUB KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH PODMIOTU ORAZ WARUNKI WSPÓŁDZIAŁANIA TYCH JEDNOSTEK.
- Świadczenia zdrowotne udzielane są wyłącznie przez pracowników medycznych, którzy posiadają odpowiednie kwalifikacje do wykonywania świadczeń, potwierdzone dyplomami, certyfikatami i spełniających odpowiednie wymagania zdrowotne.
- Świadczeń zdrowotnych w podmiocie wykonujący działalność leczniczą mogą udzielać także osoby posiadające odpowiedni stan zdrowia, realizujące program stażu specjalizacyjnego lub podyplomowego, a także skierowani do odbycia stażu zawodowego na podstawie odrębnych przepisów.
- W ramach poradni stomatologicznej, ortodontycznej, protetycznej i chirurgii stomatologicznej podmiot wykonujący działalność leczniczą w szczególności:
- przeprowadza badania lekarskie,
- stawia diagnozy,
- udziela porad lekarskich,
- określa kierunek leczenia,
- orzeka i opiniuje o stanie zdrowia,
- prowadzi opiekę profilaktyczną,
- działania diagnostyczne,
- profilaktykę stomatologiczną,
- świadczenia w zakresie stomatologii zachowawczej,
- świadczenia w zakresie protetyki stomatologicznej,
- świadczenia w zakresie chirurgii stomatologicznej,
- świadczenia w zakresie stomatologii dziecięcej,
- świadczenia w zakresie periodontologii,
- świadczenia w zakresie ortodoncji,
- świadczenia w zakresie implantologii stomatologicznej,
- świadczenia w zakresie radiologii i diagnostyki obrazowej,
- prowadzi dokumentację medyczną.
VIII. INFORMACJĘ O PRZETWARZANIU DANYCH
- Administratorem danych osobowych jest Prywatny Gabinet Ortodontyczny Joanna Kik , ul. Grunwaldzka 25/39, 38-100 Strzyżów. Adres e-mail ortoclinicjaslo@gmail.com
- W sprawach związanych z ochroną danych osobowych do kontaktu wyznaczony zostaje Inspektor Ochrony Danych.
- Dane osobowe zostają przetwarzane w celu udzielania świadczeń zdrowotnych. Działania te służą zachowaniu, przywracaniu i poprawie zdrowia oraz wynikają z procesów leczenia lub przepisów regulujących zasady ich wykonywania. Formą udzielania świadczeń są porady i konsultacje stomatologiczne, które mają na celu propagowanie zachowań prozdrowotnych, utrzymanie zdrowia, profilaktykę, rozpoznanie chorób i ich
- Przetwarzanie danych jest dopuszczalne, gdy
- osoba, której dane dotyczą wyraziła na to zgodę.
- przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania umowy z osobą której dane dotyczą lub do podjęcia działań poprzedzających zawarcie umowy,
- przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze,
- przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecia
- Podmiot prowadzi dokumentację medyczną osób korzystających ze świadczeń zdrowotnych oraz zapewnia ochronę i poufność danych zawartych w tej dokumentacji zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa. Dokumentacja może zostać udostępniona na zasadach określonych w art.27 Ustawy o Prawach Pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta. Udostępnianie następuje w trybie zapewniającym zachowanie poufności i ochrony danych osobowych. Podmiot udostępnia dokumentację medyczną wyłącznie Podmiotom uprawnionym na mocy stosownych przepisów. Udostępnianie dokumentacji medycznej w innych przypadkach dozwolone jest tylko na podstawie odrębnej zgody.
- Dane będą przechowywane przez okres 10 lat, jeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda, wówczas dane osobowe mogą być przetwarzane tak długo, aż zgoda nie zostanie odwołana
- Pacjent ma prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Ma prawo do wniesienia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania, a w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych do jej wycofania. Skorzystanie z prawa cofnięcia zgody nie ma wpływu na przetwarzanie, które miało miejsce do momentu wycofania zgody Z prawa do bycia zapomnianym pacjent może skorzystać, gdy spełniony jest jeden w warunków:
- jeżeli dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w inny sposób przetwarzane
- jeżeli osoba, której dane dotyczą wycofała zgodę na przetwarzanie danych osobowych i nie istnieje inna podstawa przetwarzania danych
- jeżeli dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem
- jeżeli dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego przewidzianego w prawie Unii lub prawie państwa członkowskiego, któremu podlega administrator
- Pacjentowi przysługuje prawo do przenoszenia danych. Prawo to może być wykonane wyłącznie, gdy przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody lub w celu wykonania umowy,a przetwarzanie danych odbywa się w sposób zautomatyzowany. Prawo do przenoszenia danych obejmuje tylko dane osobowe przetwarzane przy użyciu systemów informatycznych i nie obejmuje tradycyjnych , papierowych zbiorów danych.
- Prywatny Gabinet Ortodontyczny Joanna Kik objęty jest monitoringiem wizyjnym w celu zapewnienia ochrony i bezpieczeństwa personelu i dokumentacji medycznej, której ujawnienie mogłoby narazić administratora danych. Rejestracja obrazu następuje całodobowo i podlega jej tylko obraz z kamer bez dźwięku. Miejsca objęte monitoringiem wizyjnym są oznakowane stosownymi tabliczkami informacyjnymi. Dane te mogą być udostępnione uprawnionym instytucjom w zakresie prowadzonych przez nich czynności na ich pisemny wniosek. Osoby, które mają wgląd w obraz zarejestrowany przez monitoring wizyjny zobowiązane są do przestrzegania przepisów prawa w zakresie danych osobowych.
IX ZASADY WSPÓŁDZIAŁANIA Z INNYMI PODMIOTAMI WYKONUJĄCYMI DZIAŁALNOŚĆ LECZNICZĄ
- Podmiot wykonujący działalność leczniczą w celu zapewnienia prawidłowości leczenia oraz ciągłości przebiegu procesu udzielania świadczeń zdrowotnych, współdziała z innymi podmiotami wykonującymi działalność leczniczą, udzielającymi świadczeń zdrowotnych na rzecz tych pacjentów.
- Podmiot wykonujący działalność leczniczą oraz osoby udzielające w jej imieniu świadczeń zdrowotnych, udzielają innym podmiotom wykonującym działalność leczniczą informacji związanych z pacjentem w przypadku gdy:
- pacjent lub jego przedstawiciel ustawowy wyraża zgodę na ujawnienie tajemnicy,
- zachowanie tajemnicy może stanowić niebezpieczeństwo dla życia lub zdrowia pacjenta lub innych osób,
- zachodzi potrzeba przekazania niezbędnych informacji o pacjencie, związanych z udzielaniem świadczeń zdrowotnych innym osobom wykonującym zawód medyczny, uczestniczącym w udzielaniu tych świadczeń,
- obowiązujące przepisy prawa tak stanowią.
- Podmiot wykonujący działalność leczniczą udostępnia podmiotom wykonującym działalność leczniczą dokumentację medyczną pacjentów, jeżeli dokumentacja ta jest niezbędna do zapewnienia ciągłości świadczeń zdrowotnych.
- Współdziałanie z innymi podmiotami wykonującymi działalność leczniczą odbywa się z poszanowaniem powszechnie obowiązujących przepisów prawa oraz z poszanowaniem praw pacjenta.
- Współdziałanie może przyjąć następujące formy:
- zawieranie umów z innymi podmiotami, w tym z podmiotami w przedmiocie świadczeń zdrowotnych, których nie wykonuje się w podmiocie wykonujący działalność leczniczą, a które są konieczne do zapewnienia prawidłowego procesu leczenia pacjentów podmiotu leczniczego,
- zapewnienia pacjentom podmiotu wykonujący działalność leczniczą konsultacji lekarzy innych, niż zatrudnionych w podmiocie leczniczym,
- udzielanie konsultacji przez lekarzy podmiotu wykonującego działalność leczniczą na zlecenie innych podmiotów, w tym podmiotów leczniczych.
X. UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTACJI MEDYCZNEJ
Dokumentacja medyczna udostępniana jest pacjentom lub osobom przez nich pisemnie upoważnionym do wglądu do dokumentacji medycznej za życia pacjenta i/lub po jego śmierci, zgodnie z warunkami określonymi w ustawie z 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzecznika Praw Pacjenta.
XI. ORGANIZACJA PROCESU UDZIELANIA ŚWIADCZEŃ ZDROWOTNYCH W PRZYPADKU POBIERANIA OPŁAT
- Za świadczenia zdrowotne udzielone odpłatnie, podmiot leczniczy wystawia rachunek, w którym, na wniosek pacjenta, wyszczególnia zrealizowane procedury diagnostyczne i terapeutyczne.
- Rachunek, o którym mowa w ust. 1, jest zgodny z aktualną wysokością opłat podaną do wiadomości pacjenta.
- Podmiot wykonujący działalność leczniczą nie może różnicować opłat
za udzielane świadczenia zdrowotne w zależności od obywatelstwa lub państwa zamieszkania pacjenta. - Na życzenie pacjenta, każdorazowo za zrealizowanie odpłatnego świadczenia zdrowotnego, wystawiana jest faktura VAT.
XII. WYSOKOŚĆ OPŁAT ZA ŚWIADCZENIA ZDROWOTNE
Wysokość opłat za świadczenia zdrowotne zawarty jest w cenniku opłat.
XIII. SPOSÓB KIEROWANIA JEDNOSTKAMI LUB KOMÓRKAMI ORGANIZACYJNYMI PODMIOTU WYKONUJĄCEGO DZIAŁALNOŚĆ LECZNICZĄ
- Podmiotem leczniczym kieruje Joanna Kik i reprezentuje go na zewnątrz.
- Kierownik samodzielnie podejmuje decyzje dotyczące podmiotu wykonującego działalność leczniczą i ponosi za nie odpowiedzialność.
- Podczas nieobecności Kierownika zastępuje go upoważniony przez niego pracownik.
- Do obowiązków i uprawnień Kierownika podmiotu wykonujący działalność leczniczą należy między innymi:
- organizowanie i kierowanie pracą podległych pracowników
i współpracowników, - zapewnienie racjonalnego wykorzystania czasu pracy oraz sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem dyscypliny podległych pracowników,
- podejmowanie decyzji w sprawach zatrudnienia, wynagradzania, karania i zwalniania pracowników podmiotu wykonującego działalność leczniczą.
Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 25 maja 2018 r. Zatwierdzam: …………………………………………………..